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电单车行系统

从顾客的手机,到手上的钥匙。

大多数电单车行还在靠纸张、WhatsApp 和 Excel 处理申请。这套系统带着每一位顾客从申请走到交车,也让员工清楚知道还剩下什么要做。

案件进度

  1. 已申请 已完成
  2. CTOS 审查 已完成
  3. 确认电话 已完成
  4. 订金 已完成
  5. 文件 进行中
    • 保险 已完成
    • K1 已完成
    • Hak milik 进行中
    • Geran 等待中
    • 合约 等待中
  6. 交车 等待中
仅为示意图,并非真实案件。

一位顾客,六个步骤。

每一步都说明会发生什么,以及员工不用再做什么。

  1. 申请

    顾客用手机申请,扫描身份证并自拍。每位销售员都有自己的链接和二维码,案件会到对的人手上。

    不用再 照着 WhatsApp 传来的身份证照片逐一打字。

  2. 审查

    系统进行 CTOS 审查,再按照您自己的规则分类:批准、拒绝,或由专人查看。

    不用再 逐份阅读报告,才知道哪些案件需要处理。

  3. 确认

    员工先打确认电话,之后才告知顾客结果。

    不用再 另外记录谁还没打电话。

  4. 订金

    顾客通过支付网关在线支付订金,付款确认后,系统会自动记入案件。如果是银行转账,由销售员标记、总部确认。未付款的案件会在您设定的时间后取消。

    不用再 追讨未付款的案件,在群组里核对转账单据。

  5. 准备

    库存和发票都有记录。保险、K1、hak milik、geran 和合约逐步跟进。

    不用再 到处问人,才知道哪份文件卡住了。

  6. 交车

    司机或销售员上传交车照片。合约交回后,案件就结束。

    不用再 因为没人知道合约是否交回,案件一直开着。

真实的系统画面。

以下画面都来自系统本身,放入的是示范车行和示范顾客的资料。您车行的名称、分行和价格会取代它们。

  • 手机上的马来文申请表格,请顾客选择电单车品牌。
    顾客自己申请 用自己的手机操作,先选电单车和配套。顾客同意之前,不会进行信用审查。
  • 一个示范案件,八个阶段中已完成四个,正在办理 geran。
    每个案件都显示所在阶段 员工看得到哪些已完成、哪些在等待,以及停留了多久。信用报告只有信用部门看得到。
  • 销售报告,按阶段、分行和销售员列出未结案件。
    按分行和销售员看报告 查看每个阶段的未结案件,每个部分都能导出 CSV。

图中的员工画面为英文,顾客表格为马来文。

能省下什么。

时间
资料由顾客输入一次,之后每个步骤都不必重新打字。
人手
员工不必再互相询问案件进度。大家打开同一个案件,就看到下一步。
成本
少了追讨和重做,现有团队就能处理更多案件,不必太早增聘人手。

在了解您的车行如何运作之前,我们不会给出具体数字。

每个人只看自己的部分。

销售员
自己的顾客,以及自己的链接和二维码。
分行经理
自己分行的所有案件。
总部
所有分行,还有报告。
顾客
一个专属链接,随时查看进度。

如何开始。

这是您专属的独立系统,有您自己的规则、品牌和资料。我们是位于 Mont Kiara 的资深小团队,从 2014 年开始开发软件。

  1. 先聊一聊

    您告诉我们车行目前如何运作,从第一个询问到交车。

  2. 按您的方式设置

    我们按照您的规则、分行和价格来设置。

  3. 与现有做法同时进行

    团队两边一起用,直到您准备好转换。

车行老板常问的问题。

费用是多少?
RM 48,000,或每月 RM 4,000。
订金会进到哪里?
进到您自己的支付网关账户,而不是我们的。我们会在设置时把系统连接上去。
系统会收每月分期付款吗?
不会。只有订金在线上收取。每月分期付款继续用您现有的方式。
系统会办理割名吗?
不会。割名仍由您的员工办理。系统负责跟进每个案件的文件。
顾客需要下载应用程序吗?
不需要。他们在手机上打开链接就可以。
我们的员工不太会用电脑,行得通吗?
每个人只看到自己的部分,每个案件都会显示下一步。现有做法也会继续运作,直到团队准备好。

告诉我们,您的车行现在如何运作。

把车行名称、分行和目前处理申请的方式发给我们。我们会告诉您什么会改变,什么不会。

RM 48,000,或每月 RM 4,000。

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